Vaivattoman tapahtumajärjestämisen puolesta!
Vaivattoman tapahtumajärjestämisen puolesta!
Tapahtumat ovat ihania ja valloittavia, mutta niiden järjestämiseen saattaa liittyä monia kommervenkkejä ja yllätyksiä. Olemme täällä Koskenrannassa kampanjoineet vaivattoman tapahtumajärjestämisen puolesta, sillä mielestämme tapahtuman tekemisen ei tarvitse olla järjestäjälle monimutkaista ja hankalaa vaan yhtä ilahduttavaa kuin itse tapahtumaan osallistuminenkin.
Mistä tuo tapahtuman järjestämisen vaivattomuus sitten muodostuu? Vaivattomuuden tunne syntyy, kun tapahtuman valmistelut ja toteutus soljuvat jouhevasti ja yhteistyö on toimivaa. Koemme, että edellytykset vaivattoman tapahtuman tekemisen löytyvät ainakin näistä kolmesta seikasta; toimivasta juhlatilasta, hyvästä palvelusta sekä toteuttajan vahvasta osaamisesta.
Toimiva juhlatila on jo puolet onnistuneesta tapahtumasta
Tapahtumatilan osalta vaivattomuus muodostuu hyvin saavutettavasta sijainnista ja kulkuyhteyksistä. Tapahtumaan saapuminen tulee olla vieraille helppoa, hyvin ohjeistettua ja sujuvaa. Meillä on Koskenrannassa tarjota maksutonta pysäköintitilaa ja julkisilla kulkuvälineillä pääsee saapumaan sujuvasti monesta suunnasta, tarvittaessa järjestämme myös bussikyydit paikan päälle.
Omalle tapahtumalle sopivaa juhlatilaa valitessa on hyvä huomioida kyseessä olevan tapahtuman luonne, vierasmäärä ja tarvittavat fasiliteetit. Tyhjä ja laaja juhlatila antaa tapahtuman muotoilulle paljon vaihtoehtoja ja tekee tapahtuman personoinnin mahdolliseksi. Juhlatilamme Koskenrannassa on suuri ja tolpaton tarjoten mm. esteettömän näkyvyyden esiintymislavalle ja mahdollistaen hyvinkin moninaisten tapahtumien toteuttamisen. Tapahtuman toteuttamisen helpottamiseksi tarjoamme monipuolisia kalustusvaihtoehtoja, hyvät tekniset valmiudet, perussomistuksen sekä luonnollisesti huolehdimme myös tilan valmisteluista. Osaava ja auttava henkilökunta huolehtii sujuvuudesta läpi tilaisuuden.
Palveluiden saavutettavuus itse tapahtumassa vaikuttaa suuresti vaivattomuuden kokemukseen. Hyvin tapahtumaa tukevat, tilaisuutta varten suunnitellut tasokkaat ruoka- ja juomatarjoilut riittävine palvelupisteineen sekä valikoiman laajuus jää mieleen monelle tapahtumavieraalle. Myös erikoisruokavalioiden huomioiminen on tärkeää.
Ammattitaitoista tapahtumanjärjestämistä
Meillä Koskenrannassa on runsaasti kokemusta sekä pienistä että suurista tapahtumista, kokouksista, juhlista, illallisista, erilaisista yritystapahtumista sekä lanseeraustilaisuuksista messuja unohtamatta. Koemme, että tapahtumajärjestämisen helppoutta edistää yksi nimetty yhteyshenkilö suunnitteluvaiheesta itse toteutukseen. Kuuntelemme mieluusti tapahtumaa järjestävän tahon toiveita ja tarpeita, joiden pohjalta suunnittelemme mielellämme kokonaisuuden juuri kyseistä tapahtumaa tukevaksi ja kokonaisvaltaiseksi elämykseksi. Tunnemme myös Koskenrannan tilat läpikotaisin, tiedämme mihin kaikkeen muuntautuvat tilamme taipuvat ja miten suurtenkin vierasmäärien liikuttelu onnistuu sujuvasti.
Tapahtumajärjestämisen ammattilaisina meillä on paljon annettavaa tapahtumasi järjestelyissä ja autamme mielellämme tapahtumien suunnittelussa ja aikataulutuksessa onnistuneen tapahtuman varmistamiseksi mahdollisimman vaivattomasti. Hyvä palvelu on meille Koskenrannassa sydämen asia ja suhtaudumme intohimolla tapahtumien tekemiseen.
Uskomme vakaasti, että tapahtumajärjestäminen on mahdollista tehdä helpoksi ja vaivattomaksi!
Lue myös blogimme 8-vinkkiä onnistuneeseen tapahtumaan TÄÄLTÄ.